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吉福匯帶您了解新時代下的檔案信息化建設

發(fā)布時間:2018-06-04 閱讀量:69

黨的十九大報告作出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷,這是一個新的時代定位,也是一個新的發(fā)展站位,而檔案工作也是中國特色社會主義事業(yè)的一部分,所以檔案工作尤其是檔案信息化建設也將進入新時代,而新時代下的檔案信息化建設是什么呢?檔案智能庫房建設又是什么呢?下面讓小編來為大家解答檔案信息化那些事兒!

檔案數(shù)字化

什么是檔案信息化建設呢?

??檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法,實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。

檔案數(shù)字化的主要作用

①、檔案數(shù)字化檔案信息化建設重要內(nèi)容,檔案信息化建設的核心是資源建設。

資源建設包括兩大方面任務:

一是現(xiàn)有檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和重要紙質檔案、照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②、檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。

⑴、代替原件使用,保護檔案原件。

⑵、數(shù)字化副本異地保存,輸出磁盤、磁帶供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。

⑶、恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

檔案信息化建設都包含什么?

針對單位實際情況的分析,按照標準統(tǒng)一、信息共享、應用集成的思路,首先指定數(shù)字檔案管理規(guī)范、標準及數(shù)字檔案信息資源庫,再建設檔案智能庫房和搭建檔案綜合信息管理平臺,最終實現(xiàn)紙質+數(shù)字檔案一體化管理應用、數(shù)字檔案光盤離線備份管理。

檔案智能庫房是什么?

檔案智能庫房項目是創(chuàng)新的將物聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術、工控技術進行整合,依托RIFD電子標簽技術、計算機網(wǎng)絡構建成了一個可視化、全封閉、全留痕的智能庫房管理平臺,實現(xiàn)檔案的智能化管理。主要包括控制顯示系統(tǒng)、智能存儲備份系統(tǒng)、安防控制系統(tǒng)、環(huán)境測控系統(tǒng)和防火滅火系統(tǒng)五個部分。

建設智能庫房有什么要求?

智能庫房的建設應在防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防鼠、防水、防高溫、防有害氣體十防的基礎上,對紙質檔案保管需做到不散、不亂、不丟、不壞。

我有需求應該找哪家公司?

成都市吉福匯貿(mào)易有限責任公司,擁有多年檔案業(yè)務經(jīng)驗和專業(yè)的技術、售后服務團隊。在檔案信息化建設方面擁有咨詢、規(guī)劃、軟硬件、集成、服務到內(nèi)容的全產(chǎn)業(yè)鏈服務,量身為您提供實用、完整、全面、領先的解決方案!


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